Van handmatig werk naar slimme controle

Bij deze organisatie kwamen dagelijks tientallen bestelbevestigingen binnen.
Voorheen moest elke bevestiging handmatig vergeleken worden met de oorspronkelijke inkooporder. Een repeterende taak die veel tijd kostte en foutgevoelig bleek.

Daarom ontwikkelden we een AI-agent die dit werk overneemt.
De AI controleert automatisch of de bevestiging overeenkomt met de order. Afwijkingen in prijs, hoeveelheid of leverdatum? Die worden direct gemarkeerd en doorgestuurd naar het team.

Een extra voordeel is de ingebouwde audittrail.
Elke controle wordt gelogd, waardoor er altijd inzicht is in afwijkingen en goedkeuringen – belangrijk voor compliance en controleprocessen.

Het resultaat:
Minder fouten, meer overzicht en een forse besparing in tijd. Een mooi voorbeeld van hoe AI repetitief werk slim en betrouwbaar kan overnemen.