Van aanvraag tot opvolging – zonder handwerk

Leadopvolging kost vaak waardevolle tijd.
Bij veel organisaties komen leads wel binnen, maar stokt de opvolging door volle agenda’s of handmatig werk. Waardevolle kansen blijven liggen – of voelen te laat of te generiek aan.

Daarom bouwden wij een AI-agent die het hele proces overneemt.
Zodra een nieuwe lead binnenkomt via de website, start de AI met directe data-verrijking. Het systeem zoekt o.a. op branche, omvang, LinkedIn-informatie en relevante kenmerken.

Daarna volgt directe actie.
De agent schrijft op basis van de gevonden info een persoonlijke e-mail: volledig afgestemd op de context van de lead – zonder standaardtemplate. De mail wordt automatisch klaargezet of direct verzonden, afhankelijk van het gewenste proces.

Ook CRM-integratie is geregeld.
Alle informatie wordt gestructureerd ingeladen in het CRM-systeem, inclusief leadscore of pipeline-tag. Zo is het team altijd up-to-date zonder extra werk.

Het resultaat:
Snellere opvolging, sterkere eerste indruk, en meer conversie uit binnenkomende leads.
AI neemt het repeterende werk over – de mens blijft aan zet voor het échte gesprek.