Case studie
Victa wilde snel zekerheid: waar zit de meeste impact in Finance en HR, en is er basis voor samenwerking. Daarom deden we een 5-daagse embedded pilot on-site: processen scherp in beeld, een werkende PoC als richtingbewijs en een roadmap voor opschaling.
In 5 dagen van “we zien kansen” naar “dit is de richting”
Victa zag potentie voor AI en automatisering in Finance en HR, maar wilde het pragmatisch aanpakken. Eerst hard maken waar de winst zit, welke casus kansrijk genoeg is om te bouwen, en of er basis is voor een bredere samenwerking (tot en met partnership of joint venture).
De aanpak
We werkten on-site en in co-creatie met de proceseigenaren. De pilot had een vaste flow:
Verkennen en analyseren: interviews, procesobservaties, bottlenecks en datachecks
Co-creatie en PoC: iteratief bouwen en dagelijks toetsen met Victa
Opleveren en beslissen: demo, documentatie, training en een roadmap met prioriteiten
Belangrijk: het doel was niet “een groot traject starten”, maar snelheid, helderheid en vertrouwen opbouwen door samen te werken en echte processen te toetsen.
Het resultaat
Procesanalyse van Finance en HR inclusief bottlenecks en verbeterkansen
Een eerste werkende AI- of automatiseringsoplossing als PoC
Documentatie, handleiding en training voor het team
Roadmap voor vervolgstappen richting productie en opschaling
Andere cases
Bekijk hieronder een aantal andere cases.
