In 5 dagen van “we zien kansen” naar “dit is de richting”

Victa zag potentie voor AI en automatisering in Finance en HR, maar wilde het pragmatisch aanpakken. Eerst hard maken waar de winst zit, welke casus kansrijk genoeg is om te bouwen, en of er basis is voor een bredere samenwerking (tot en met partnership of joint venture).

De aanpak

We werkten on-site en in co-creatie met de proceseigenaren. De pilot had een vaste flow:

• Verkennen en analyseren: interviews, procesobservaties, bottlenecks en datachecks

• Co-creatie en PoC: iteratief bouwen en dagelijks toetsen met Victa

• Opleveren en beslissen: demo, documentatie, training en een roadmap met prioriteiten

Belangrijk: het doel was niet “een groot traject starten”, maar snelheid, helderheid en vertrouwen opbouwen door samen te werken en echte processen te toetsen.

Het resultaat

• Procesanalyse van Finance en HR inclusief bottlenecks en verbeterkansen

• Een eerste werkende AI- of automatiseringsoplossing als PoC

• Documentatie, handleiding en training voor het team

• Roadmap voor vervolgstappen richting productie en opschaling