Finance die vandaag stuurt, niet achteraf verklaart.

Vooral het verwerkende en voorbereidende werk: inkoopfacturen uitlezen, voorcoderen en klaarzetten, betalingen matchen, afwijkingen signaleren, de maandafsluiting voorbereiden en rapportages maken. En je kunt vragen stellen over je cijfers in gewone taal. Begin bij het proces dat nu de meeste uren kost.

Nee, en dat is ook niet het doel. AI neemt het verwerken en voorbereiden over: uitlezen, voorcoderen, controleren en signaleren. De controller of boekhouder blijft beslissen over uitzonderingen, correcties en de afsluiting zelf. Zo verschuift de tijd van verwerken naar analyseren en adviseren.

Ja. We koppelen met de boekhouding die je al gebruikt, zoals AFAS, Exact en Moneybird, en met je bank, CRM of ERP waar nodig. Het finance-platform van EVOKE draait bijvoorbeeld op een koppeling met AFAS.

Order-to-cash is de keten van order tot ontvangen betaling: order, levering, factuur, debiteurenbeheer en afletteren. Purchase-to-pay is de inkoopkant: bestelling, ontvangst, inkoopfactuur, goedkeuring en betaling. In beide ketens zit veel herhalend werk dat AI kan voorbereiden, zoals facturen uitlezen, matchen en herinneringen klaarzetten.

Dat hangt af van het volume en de processen. Bij EVOKE is 60% van de maandafsluiting geautomatiseerd. In een AI-audit of een korte pilot rekenen we per proces uit wat het oplevert, voordat je investeert.

Alleen als je hem zo bouwt: met vaste controles, een logboek van elke stap en uitkomsten die herleidbaar zijn tot de boeking. Daarom draait AI bij ons naast de regels die je al hebt, niet in plaats daarvan, en houdt de mens de eindbeslissing.

Je financiële data blijft van jou. We werken met zakelijke AI-modellen die je data niet gebruiken voor training, kiezen waar mogelijk voor verwerking binnen de EU en leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst. De toegang richten we in volgens de rechten die je al hebt.

Dat hangt af van het aantal processen, de koppelingen met je systemen en het volume. We spreken vooraf een vaste scope en een vaste prijs af; doorontwikkeling loopt via een voorspelbaar maandbedrag. Plan een kennismaking voor een inschatting voor jouw situatie.

Met de processen die de meeste uren kosten en het meest herhalend zijn, meestal inkoopfacturen, aansluitingen of rapportages. Bij Victa deden we dat in een pilot van vijf dagen op locatie; in een AI-audit brengen we het in twee weken voor je hele organisatie in kaart.