Enschede · zelfde tijd als jij
Personeelstekort, ziekteverzuim en krappe marges maken elke dag een puzzel, en ondertussen loopt de administratie vol. Wij zetten AI in op de plekken waar het echt tijd en marge teruggeeft: planning, communicatie en rapportage.
Vertrouwd door
De vraag groeit, maar de mensen om het uit te voeren zijn schaars en de marges zijn dun. De winst zit niet in harder werken, maar in minder tijd verliezen aan herplannen, nabellen en papierwerk.
Met een hoog ziekteverzuim in de schoonmaak ben je 's ochtends vroeg al bezig met bellen om een object bemand te krijgen. Dat herplannen kost je planners uren per week en blijft mensenwerk dat nooit af is.
Een melding van een opdrachtgever komt binnen via mail, app of telefoon en verdwijnt makkelijk in de drukte. Klanten zien niet wat de status is, en een trage reactie kost vertrouwen bij de eerstvolgende contractverlenging.
Kwaliteitscontroles uitwerken, rapportages naar opdrachtgevers sturen en contracten bijhouden: het is veel handwerk dat geen omzet oplevert. Bij dunne marges is elk uur dat hieraan opgaat een uur dat je niet terugverdient.
We beginnen bij jullie processen, niet bij een tool. Eerst scherp waar de winst zit, dan bouwen in korte iteraties, dan zorgen dat het team het echt gebruikt.
Cases ·Facilitair & schoonmaak
Geen demo’s of slides, maar werkende AI in productie bij bedrijven in jouw sector. Bekijk wat er ligt en wat het oplevert.
Bekijk alle casesGeen sciencefiction, maar digitale collega's en slimme software die de tijdrovende taken overnemen waar je nu mensen op verliest.
Een AI-agent vangt ziekmeldingen op, zoekt op basis van object, vaardigheid en beschikbaarheid de juiste vervanger en doet het eerste contact, zodat je planner alleen nog de knoop hoeft door te hakken. Geen weken programmeren: zo'n digitale medewerker staat doorgaans in 2 tot 4 weken live. Dit valt onder onze AI-agents.
Rooster sneller rond Meldingen uit mail, formulier of app worden automatisch herkend, gecategoriseerd en bij de juiste objectleider gelegd, met een nette terugkoppeling naar de opdrachtgever. Niets blijft liggen en je klant ziet de status, wat scheelt in nabellen en de relatie sterker maakt. We bouwen dit als AI-software op maat, gekoppeld aan je bestaande systemen.
Niets blijft liggen AI vat kwaliteitscontroles en inspecties samen tot een rapport voor de opdrachtgever en haalt afspraken en voorwaarden uit je contracten zodat je ze kunt doorzoeken in plaats van doorbladeren. Met onze AIOS breng je planning, contracten en meldingen op één plek samen, doorzoekbaar in gewone taal. Twijfel je waar je het beste kunt beginnen? Een AI-audit geeft je in 14 dagen een geprioriteerd kansenrapport met de ROI per kans.
Minder handwerk Wat het kost
Van één workflow tot een bredere uitrol over teams: we spreken scope en een vast bedrag vooraf af, afgestemd op de omvang van je organisatie.
Veelgestelde vragen
AI lost het tekort niet op, maar verlicht de druk die het veroorzaakt. Een AI-agent kan ziekmeldingen direct verwerken, de meest geschikte beschikbare medewerker voor een object voorstellen en het eerste contact leggen, zodat je planners 's ochtends niet meer alles handmatig hoeven rond te bellen. Dat haalt uren herplanwerk per week weg en zorgt dat objecten sneller bemand zijn.
Juist bij krappe marges telt elk bespaard uur. AI verdient zich niet terug met dure projecten, maar door tijdrovend handwerk weg te nemen: herplannen, meldingen nabellen en rapportages uittypen. Wij beginnen daarom met een audit die de kansen rangschikt op ROI, zodat je eerst doet wat het snelst geld of tijd oplevert. Is een toepassing nog niet rendabel, dan zeggen we dat eerlijk.
De grootste winst zit in de repeterende, administratieve taken. Denk aan het verwerken en routeren van meldingen en klachten, het opvolgen van uitval in het rooster, het samenvatten van kwaliteitscontroles tot een opdrachtgeversrapport, en het doorzoekbaar maken van contracten en SLA-afspraken. Het fysieke schoonmaakwerk blijft mensenwerk; AI neemt het papierwerk eromheen over.
Ja. We bouwen AI-software op maat die koppelt aan de systemen die je al gebruikt voor planning, urenregistratie en kwaliteitscontrole, in plaats van je te dwingen alles te vervangen. De AI werkt bovenop je huidige data en processen, zodat je medewerkers in hun vertrouwde werkwijze blijven en de drempel laag is.
Een afgebakende AI-agent, bijvoorbeeld voor meldingen of uitval, staat doorgaans binnen 2 tot 4 weken live. We starten klein met één concreet knelpunt, meten of het werkt en breiden van daaruit uit. Zo zie je snel resultaat zonder een lang en risicovol IT-traject.
De facilitaire sector loopt vaak wat achter met digitalisering, en dat is precies waarom we klein en praktisch beginnen. Een goede AI-agent werkt via de kanalen die je team al kent, zoals mail of een app, en vraagt geen technische kennis van de gebruiker. Wij regelen de techniek en trainen je team kort, zodat het voelt als een collega die meehelpt en niet als een nieuw systeem dat je moet leren.
Je weet zelf waar het schuurt. Wij denken mee hoe AI daar écht iets aan kan doen.
Nog niet toe aan een gesprek? Krijg eerst eerlijk AI-advies →
30 minuten. Digitaal of in Enschede. Jij bepaalt.
