AI-automatisering: bedrijfsprocessen die zichzelf draaien.

Nee. Tools als Zapier, Make en n8n zijn handig voor eenvoudige koppelingen en we zetten ze in waar dat past. Bij bedrijfskritische processen ontwerpen we eerst de architectuur: welke data waar leeft, hoe systemen veilig samenwerken en hoe je het beheert als het groeit. Zo blijft de automatisering betrouwbaar, ook als je organisatie verandert.

Ja. We bouwen de automatisering bovenop je bestaande systemen in plaats van ze te vervangen. Via koppelingen met je CRM, boekhouding (zoals Exact of AFAS), ERP of mailbox stroomt de data vanzelf, zonder dat je hoeft over te stappen.

Ja, en daar zit vaak de snelste winst. AI leest inkoopfacturen en binnenkomende orders uit, ook als ze per e-mail of als pdf binnenkomen, codeert facturen voor en zet alles klaar in je boekhouding, ordersysteem of ERP, en signaleert afwijkingen zoals een factuur die niet klopt met de bestelling. Voor EVOKE bouwden we een finance-platform op AFAS dat 60% van de maandafsluiting automatiseert: controles draaien vanzelf en elke afwijking is herleidbaar tot op boekingsniveau. De mens blijft beslissen over uitzonderingen en de afsluiting.

Door AI het bonnetje te laten uitlezen en de declaratie automatisch langs de juiste goedkeurder te sturen, zodat alleen de beslissing nog mensenwerk is. Een medewerker fotografeert of mailt het bonnetje, en AI haalt er bedrag, datum, btw en leverancier uit en stelt een kostensoort voor. De automatisering toetst de declaratie aan jullie declaratiebeleid, markeert afwijkingen en zet hem klaar bij de goedkeurder. Na akkoord staat de boeking klaar in je boekhouding, bijvoorbeeld Exact of AFAS, en de onkostenrapportage per medewerker of project bouwt zichzelf op.

De eerste werkende automatisering heb je vaak binnen 2 tot 4 weken. We werken in fasen: per fase automatiseren we een afgebakend proces dat direct tijd oplevert, in plaats van maanden te bouwen voordat je iets ziet.

Afhankelijk van de scope. We werken met een vaste scope en een vast bedrag dat we vooraf afspreken, geen uurtje-factuurtje. Doorlopende automatisering en onderhoud regelen we via een vast maandbedrag. Plan een gesprek voor een concrete inschatting voor jouw proces.

Nee. We automatiseren het repeterende werk dat geen mens zou moeten doen, zodat je team tijd overhoudt voor klanten, kwaliteit en groei. De bedoeling is meer doen met hetzelfde team, niet mensen vervangen.

Voor losse vragen vaak wel. Copilot en ChatGPT helpen per persoon, met wat ze op dat moment te zien krijgen. Wat wij bouwen werkt uit zichzelf in je eigen werk: het haalt de gegevens uit je systemen, kent jullie manier van werken en zet het klaar voordat je erom vraagt. Het kan prima naast Copilot bestaan, en voor veel bedrijven is dat juist de combinatie.

Dat is de zorg die we het vaakst horen, en terecht: een tool die de eerste keren niet goed werkt, belandt in de la. Daarom bouwen we het in de programma’s die je team al gebruikt, testen we eerst met een paar collega’s en zetten we het daarna samen met je team in. Geen uitlegfilmpjes die op de stapel blijven liggen.