AI-automatisering

Bedrijfsprocessen die zichzelf draaien.

Wij automatiseren het repeterende werk in je bedrijf met AI: documenten en facturen verwerken, klantcontact afhandelen en je systemen koppelen. Geen handwerk meer, wel meer tijd voor het echte werk.

AI-automatisering

Vertrouwd door

Herkenbaar?

Te veel tijd in werk dat geen mens zou moeten doen.

Facturen overtypen, documenten doorzoeken, dezelfde mails beantwoorden, gegevens van het ene systeem naar het andere kopiëren. Het werkt, maar het kost uren per week en het gaat fout. Je weet dat het anders kan, alleen niet precies hoe.

  1. Handwerk dat zich elke week herhaalt

    Kopiëren, plakken, overtypen, doorsturen. Repeterende handelingen die tijd vreten en waar fouten insluipen.

  2. Systemen die niet met elkaar praten

    Je CRM, boekhouding, mailbox en projecttool staan los van elkaar. Dus typ je dezelfde gegevens telkens opnieuw over.

  3. Klantcontact en administratie lopen vol

    Aanvragen, vragen en documenten stapelen op. Je team is meer bezig met bijhouden dan met vooruithelpen.

Het Innoworks-team dat bedrijfsprocessen automatiseert

InnoWorks team

Tijn Meijerink & Twan van Heijden

Plan een gesprek

Van handwerk naar geautomatiseerd proces.

Geen groot ICT-traject. We beginnen bij het proces dat het meeste oplevert en bouwen het stap voor stap weg.

Proces in kaart en scope
Automatiseren en testen
Live en doorontwikkelen
  1. 1 Proces in kaart en scope
  2. 2 Automatiseren en testen
  3. 3 Live en doorontwikkelen
Wat we automatiseren

Het repeterende werk weg. Het echte werk vrij.

We automatiseren de processen waar tijd en fouten zitten, met AI-agents en koppelingen die passen bij hoe jij werkt.

Document- en factuurverwerking

Documenten die zichzelf uitlezen.

Facturen, contracten, formulieren en bonnen worden automatisch herkend, uitgelezen en op de juiste plek gezet. Scannen en herkennen zonder overtypen, met aandacht voor privacy en gegevensbescherming.

Een maatwerk dashboard waarin documenten automatisch verwerkt worden Geen overtypen meer
AI-agents voor klantcontact

Aanvragen en vragen, 24/7 afgehandeld.

Een AI-agent staat nieuwe aanvragen te woord, beantwoordt veelgestelde vragen en kwalificeert leads, op WhatsApp, e-mail of je site. Je team pakt alleen op wat echt aandacht nodig heeft.

Een AI-agent gekoppeld aan de klantkanalen van een bedrijf Altijd bereikbaar
Koppelingen tussen je systemen

Data die vanzelf stroomt.

Je CRM met je boekhouding, je website met je backoffice, je mailbox met je projecttool. Wij bouwen de koppelingen, ook bovenop Exact, AFAS of je bestaande ERP, zodat je niets meer hoeft over te typen.

Verschillende systemen gekoppeld in één overzicht Bovenop je bestaande systemen
Meten en doorontwikkelen

Automatisering die zichtbaar oplevert.

We maken meetbaar wat je terugwint aan tijd en fouten, en bouwen door op wat het meeste oplevert. Maandelijks, voorspelbaar, zonder verrassingen.

Een realtime dashboard met de resultaten van de automatisering Meetbaar resultaat

Wat het kost

Vaste scope, vaste prijs. Vooraf helder.

Geen uurtje-factuurtje. We beginnen bij het proces dat het meeste oplevert, spreken vooraf de scope en de prijs af, en jij weet wat het je terugverdient. Doorlopende automatisering regelen we via een vast maandbedrag.

Veelgestelde vragen

Vragen die je waarschijnlijk ook hebt.

Nog steeds vragen? Neem contact met ons op
Wat is AI-automatisering?

AI-automatisering is het automatiseren van repeterende bedrijfsprocessen met behulp van AI: documentverwerking, factuurverwerking, klantcontact, data-invoer en koppelingen tussen systemen. Anders dan klassieke RPA kan AI ook met ongestructureerde informatie omgaan, zoals e-mails, documenten en gesprekken.

Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren?

Vrijwel elk proces met een vast patroon: facturen en documenten verwerken, e-mails en aanvragen afhandelen, gegevens tussen systemen synchroniseren, rapporten genereren, leads kwalificeren en klantvragen beantwoorden. We beginnen altijd bij het proces dat de meeste tijd kost of de meeste fouten oplevert.

Wat is het verschil tussen AI-automatisering en RPA?

Klassieke RPA (robotic process automation) volgt vaste, voorgeprogrammeerde stappen en loopt vast zodra de input afwijkt. AI-automatisering begrijpt context, leest ongestructureerde documenten en gesprekken, en neemt beslissingen. Vaak combineren we beide: RPA voor de vaste handelingen, AI voor het denkwerk.

Werkt AI-automatisering met onze bestaande software, zoals Exact of AFAS?

Ja. We bouwen de automatisering bovenop je bestaande systemen in plaats van ze te vervangen. Via koppelingen met je CRM, boekhouding (zoals Exact of AFAS), ERP of mailbox stroomt de data vanzelf, zonder dat je hoeft over te stappen.

Hoe lang duurt het om een proces te automatiseren?

De eerste werkende automatisering heb je vaak binnen 2 tot 4 weken. We werken in fasen: per fase automatiseren we een afgebakend proces dat direct tijd oplevert, in plaats van maanden te bouwen voordat je iets ziet.

Wat kost het automatiseren van een proces?

Afhankelijk van de scope. We werken met een vaste scope en een vast bedrag dat we vooraf afspreken, geen uurtje-factuurtje. Doorlopende automatisering en onderhoud regelen we via een vast maandbedrag. Plan een kennismaking voor een concrete inschatting voor jouw proces.

Vervangt automatisering onze mensen?

Nee. We automatiseren het repeterende werk dat geen mens zou moeten doen, zodat je team tijd overhoudt voor klanten, kwaliteit en groei. De bedoeling is meer doen met hetzelfde team, niet mensen vervangen.

Je voelt al dat het anders moet,
wij laten zien hoe.

Je weet zelf waar het schuurt. Wij denken mee hoe AI daar écht iets aan kan doen.

Nog niet toe aan een gesprek? Krijg eerst eerlijk AI-advies →

30 minuten. Digitaal of in Enschede. Jij bepaalt.