Enschede · zelfde tijd als jij
Je bent meer tijd kwijt aan e-mails, contracten en huurdervragen dan aan panden en mensen. Wij zetten AI in op precies dat werk, zodat je portefeuille kan groeien zonder dat de administratie meegroeit.
Vertrouwd door
In vastgoed gaat de winst niet verloren in de deals, maar in alles eromheen: de mailbox, de map met PDF's en de huurder die voor de derde keer hetzelfde vraagt. Hoe groter de portefeuille, hoe meer die handmatige stroom je kantoor opslokt.
Bezichtigingsverzoeken, storingsmeldingen, vragen over de servicekosten en leads van Funda komen allemaal binnen in dezelfde inbox. Iemand moet elk bericht lezen, categoriseren, doorzetten en opvolgen, en dat kost uren die niet naar klanten of panden gaan.
Huurovereenkomsten, koopaktes, taxatierapporten en VvE-stukken worden regel voor regel nagelopen op wat ontbreekt of afwijkt. Eén gemiste clausule of verlopen termijn kan later een dure verrassing worden.
Beheerpakket, boekhouding, mailbox en losse spreadsheets praten niet met elkaar, dus een simpele vraag als welke huurcontracten dit jaar aflopen wordt handmatig uitzoekwerk. Rapportages voor eigenaren of de VvE-vergadering bouw je elke keer opnieuw op.
We beginnen bij jullie processen, niet bij een tool. Eerst scherp waar de winst zit, dan bouwen in korte iteraties, dan zorgen dat het team het echt gebruikt.
Cases ·Vastgoed & makelaardij
Geen demo’s of slides, maar werkende AI in productie bij bedrijven in jouw sector. Bekijk wat er ligt en wat het oplevert.
Bekijk alle casesGeen losse tools die er een taak bij geven, maar AI die werk uit je dag haalt en aansluit op de systemen die je al gebruikt.
Een AI-agent leest binnenkomende mail, chat en portaalberichten, herkent of het een lead, storing of vraag is en zet het op de juiste plek. Standaardvragen over huur, oplevering of servicekosten worden direct en 24/7 beantwoord, en bezichtigingen worden ingepland. Dit bouwen we als AI-agent, vaak na een AI-audit waarin we eerst de grootste tijdvreters in kaart brengen.
Altijd een lege inbox AI leest huurcontracten, aktes, taxatierapporten en VvE-stukken, haalt de kernpunten eruit en signaleert wat ontbreekt of afwijkt van jullie standaard. Verlopende contracten, opzegtermijnen en onderhoudsverplichtingen komen automatisch op tijd in beeld. Dit leveren we als AI-software op maat, gekoppeld aan je beheerpakket.
Nooit een termijn missen Met AIOS, ons AI Operating System, brengen we beheerpakket, boekhouding, mail en spreadsheets samen tot één doorzoekbare bron. Je stelt een vraag in gewone taal, zoals welke panden achterstallige servicekosten hebben, en krijgt direct antwoord. Eigenaars- en VvE-rapportages rollen er kant-en-klaar uit in plaats van dat je ze elke keer opnieuw bouwt.
Alles doorzoekbaar Wat het kost
Of het nu één gerichte oplossing is of een doorlopend AI-partnerschap over meerdere afdelingen: we spreken scope en een vast bedrag vooraf af. Helder, zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
AI neemt vooral het repeterende werk rond je panden over. Denk aan het sorteren en beantwoorden van mail, het kwalificeren en opvolgen van leads, het inplannen van bezichtigingen, het controleren van contracten en het samenstellen van rapportages. Het doel is niet de makelaar of beheerder vervangen, maar de administratieve nasleep van je werkdag weghalen zodat er tijd overblijft voor klanten en panden.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren en op welke systemen het moet aansluiten, dus we werken met een prijs op maat in plaats van een vast tarief. We beginnen het liefst met een AI-audit: in veertien dagen brengen we de grootste tijdvreters in kaart en krijg je per kans een inschatting van de opbrengst. Zo zie je vooraf waar de investering zich terugverdient. Plan een kennismaking om je situatie door te nemen.
Een afgebakende AI-agent, bijvoorbeeld eentje die je inbox sorteert en standaardvragen van huurders beantwoordt, staat doorgaans binnen twee tot vier weken live. Grotere oplossingen zoals software op maat of het samenbrengen van je data bouwen we in fasen, zodat je steeds na een paar weken iets bruikbaars in handen hebt.
Ja, dat is het uitgangspunt bij elke oplossing die we bouwen. We werken volgens de AVG, maken duidelijke afspraken over waar je gegevens staan en wie erbij kan, en zorgen dat persoonsgegevens van huurders en kopers niet ergens ongecontroleerd belanden. Bij twijfel over wat wel en niet verantwoord kan, zeggen we dat eerlijk in plaats van het mooier voor te stellen.
Meestal wel. We bouwen de oplossing rond de systemen die je al gebruikt, of dat nu een beheerpakket, CRM, boekhouding of een verzameling spreadsheets is, en leggen koppelingen waar dat kan. Is een nette koppeling niet mogelijk, dan zeggen we dat vooraf en zoeken we een werkbare tussenoplossing in plaats van een halve integratie.
Ja. AI kan contracten, aktes en rapporten lezen, de belangrijke punten eruit halen en signaleren wat ontbreekt of afwijkt van jullie standaard, bijvoorbeeld een missende clausule of een naderende opzegtermijn. De AI doet het voorwerk en zet alles overzichtelijk klaar, waarna jij of je collega de uiteindelijke beslissing neemt. Zo gaat het sneller zonder dat je de controle uit handen geeft.
Je weet zelf waar het schuurt. Wij denken mee hoe AI daar écht iets aan kan doen.
Nog niet toe aan een gesprek? Krijg eerst eerlijk AI-advies →
30 minuten. Digitaal of in Enschede. Jij bepaalt.
