Enschede · zelfde tijd als jij
Personeelstekort, hoge werkdruk en informatie die overal en nergens staat. Wij zetten AI zo in dat jullie team tijd terugwint, met privacy, AVG en uitlegbaarheid als uitgangspunt en niet als bijzaak.
Vertrouwd door
De vraag aan de overheid groeit, terwijl de bezetting krap is en ervaren mensen met pensioen gaan. Ondertussen verdwijnt veel tijd in het herschrijven van teksten, het beantwoorden van dezelfde vragen en het zoeken naar informatie die ergens in de organisatie staat, maar niet vindbaar is.
Veel gemeenten kampen met een personeelstekort en noemen werkdruk een serieus probleem. Taken op het gebied van wonen, ruimte en handhaving lopen vertraging op omdat er simpelweg te weinig handen zijn.
Een groot deel van de medewerkers gaat de komende jaren met pensioen, en veel praktijkkennis staat nergens vastgelegd. Tegelijk is documentatie zo versnipperd dat mensen dagelijks veel tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie.
Een groot deel van de medewerkers gebruikt al AI op eigen initiatief, vaak via gratis tools waar geen verwerkersovereenkomst onder ligt. De praktijk loopt voor op het beleid, met risico's voor privacy, AVG en de uitlegbaarheid van besluiten.
We beginnen bij jullie processen, niet bij een tool. Eerst scherp waar de winst zit, dan bouwen in korte iteraties, dan zorgen dat het team het echt gebruikt.
Cases ·Overheid & publiek
Geen demo’s of slides, maar werkende AI in productie bij bedrijven in jouw sector. Bekijk wat er ligt en wat het oplevert.
Bekijk alle casesConcrete tijdwinst op het dagelijkse werk, zonder dat je inlevert op zorgvuldigheid of controle.
AI helpt bij het opstellen van conceptteksten voor beleidsstukken, raadsvoorstellen, omgevingsplannen en zienswijzen, en vat lange dossiers en rapporten samen tot de kern. Jullie houden de regie: de mens controleert, vult aan en ondertekent. Met AI-software op maat sluiten we dit aan op jullie eigen sjablonen en huisstijl.
Concept in minuten Een AI-agent vangt veelgestelde vragen op, verwijst gericht door en bereidt antwoorden voor op basis van jullie eigen, gecontroleerde informatie. Zo houden medewerkers tijd over voor de complexe gevallen waar menselijk oordeel echt nodig is. Standaard transparant: de inwoner weet dat er AI in het spel is.
Sneller geholpen AIOS brengt jullie verspreide documenten, beleidsstukken en kennis samen in één doorzoekbare omgeving die antwoord geeft met bronvermelding. Zo blijft kennis behouden als ervaren collega's vertrekken en vinden nieuwe medewerkers in seconden wat anders uren zoeken kostte, met heldere herkomst per antwoord.
Eén bron van waarheid Wat het kost
Van een interactieve sessie om het team mee te krijgen tot een breder traject met concrete toepassingen: we spreken scope en een vast bedrag vooraf af.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het beleid van jullie organisatie en de tool. Gratis, publieke AI-diensten zijn voor de meeste overheden niet geschikt, omdat er geen verwerkersovereenkomst onder ligt en data buiten de organisatie kan belanden. Met een zakelijke of lokaal gehoste oplossing, een verwerkersovereenkomst en duidelijke werkafspraken kan het wel verantwoord. Wij helpen die kaders en de juiste tooling te kiezen.
Het kan veilig, mits je het goed inricht. Het uitgangspunt is dataminimalisatie: persoonsgegevens en bijzondere gegevens horen niet ongefilterd in een prompt. Wij werken met oplossingen waarbij data binnen jullie omgeving blijft, leggen verwerkersovereenkomsten vast en helpen bij een DPIA waar dat nodig is, zodat je voldoet aan de AVG.
De AI Act deelt AI-systemen in risicocategorieën in, en juist overheden hebben vaker met hoog-risico toepassingen te maken. Dat vraagt om documentatie van waar en hoe AI wordt gebruikt, risicoanalyses en menselijk toezicht. Wij houden bij elke toepassing rekening met deze eisen en helpen je de inzet aantoonbaar en uitlegbaar te maken.
Nee. In ons werk ondersteunt AI medewerkers, maar de mens beslist. Burgers hebben recht op menselijke tussenkomst en uitleg bij besluiten, dus we zetten AI in voor het voorbereidende werk, zoals samenvatten, concepten en informatie ophalen, en niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Waar AI heeft meegeschreven, maken we dat transparant.
Uitlegbaarheid is een harde eis, geen extra. Onze kennisoplossingen geven antwoord met bronvermelding, zodat een medewerker kan terugklikken naar het onderliggende document of beleidsstuk. Zo controleer je het antwoord zelf en bouw je vertrouwen op, in plaats van blind een black box te volgen.
Begin klein en bewijsbaar. Met een AI-audit brengen we in veertien dagen in kaart waar AI in jullie processen het meeste oplevert, met een inschatting van de waarde en de randvoorwaarden per kans. Daarna pak je gericht één of twee toepassingen op, zoals het samenvatten van dossiers of een doorzoekbare kennisbank, in plaats van overal tegelijk te beginnen.
Je weet zelf waar het schuurt. Wij denken mee hoe AI daar écht iets aan kan doen.
Nog niet toe aan een gesprek? Krijg eerst eerlijk AI-advies →
30 minuten. Digitaal of in Enschede. Jij bepaalt.
