KI für Immobilien

KI, die Ihnen den Papierkram rund um Ihre Immobilien abnimmt

Sie verbringen mehr Zeit mit E-Mails, Verträgen und Mieterfragen als mit Objekten und Menschen. Wir setzen KI genau bei dieser Arbeit ein, damit Ihr Bestand wachsen kann, ohne dass die Verwaltung mitwächst.

KI für Immobilien

Unternehmen, die uns vertrauen

Für wen

Für Makler, Verwalter, Projektentwickler und WEG-Verwaltungen, die in Verwaltung und E-Mails untergehen.

In der Immobilienbranche geht die Marge nicht bei den Abschlüssen verloren, sondern bei allem drumherum: im Postfach, im Ordner voller PDFs und bei dem Mieter, der zum dritten Mal dasselbe fragt. Je größer der Bestand, desto mehr verschlingt dieser manuelle Strom Ihr Büro.

Kreuzen Sie an, was Sie wiedererkennen.
  • Besichtigungsanfragen, Störungsmeldungen, Fragen zu den Nebenkosten und Leads von Immobilienportalen landen alle im selben Postfach. Jemand muss jede Nachricht lesen, einordnen, weiterleiten und nachverfolgen, und das kostet Stunden, die weder Kunden noch Objekten zugutekommen.

  • Mietverträge, Kaufverträge, Wertgutachten und Unterlagen der Eigentümergemeinschaft werden Zeile für Zeile darauf geprüft, ob etwas fehlt oder abweicht. Eine übersehene Klausel oder eine abgelaufene Frist kann später zu einer teuren Überraschung werden.

  • Verwaltungssoftware, Buchhaltung, Postfach und einzelne Tabellen sprechen nicht miteinander. Eine einfache Frage, etwa welche Mietverträge dieses Jahr auslaufen, wird so zur manuellen Sucharbeit. Berichte für Eigentümer oder die Eigentümerversammlung bauen Sie jedes Mal neu auf.

Erkennen Sie zwei oder mehr davon wieder?

Dann ist diese Arbeit ein guter Kandidat für KI. Ob sie es wirklich ist, klären wir im KI-Audit.

So arbeiten wir in der Immobilienbranche. In drei Schritten.

Wir beginnen bei Ihren Prozessen, nicht bei einem Tool. Zuerst klären wir, wo der Gewinn liegt, dann bauen wir in kurzen Iterationen, dann sorgen wir dafür, dass Ihr Team es wirklich nutzt.

Chancen erkunden und schärfen
Bauen und iterieren
Ausrollen und begleiten
  1. 1 Chancen erkunden und schärfen
  2. 2 Bauen und iterieren
  3. 3 Ausrollen und begleiten

Referenzen · Immobilien & Makler

Was wir in der Immobilienbranche bereits gebaut haben.

Keine Demos oder Folien, sondern funktionierende KI im Produktivbetrieb, bei Unternehmen aus Ihrer Branche in den Niederlanden. Sehen Sie, was läuft und was es bringt.

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Was Sie davon haben

Was KI Ihnen in der Praxis bringt.

Keine einzelnen Tools, die noch eine Aufgabe hinzufügen, sondern KI, die Ihnen Arbeit abnimmt und an die Systeme anknüpft, die Sie bereits nutzen.

  • Anfragen und Kontakt

    Ein digitaler Kollege für das Postfach

    Ein KI-Agent liest eingehende E-Mails, Chats und Portalnachrichten, erkennt, ob es sich um einen Lead, eine Störung oder eine Frage handelt, und leitet sie an die richtige Stelle weiter. Standardfragen zu Miete, Übergabe oder Nebenkosten werden sofort und rund um die Uhr beantwortet, und Besichtigungen werden eingeplant. Das bauen wir als KI-Agenten, oft nach einem KI-Audit, in dem wir zuerst die größten Zeitfresser erfassen.

  • Dokumente und Akten

    Vertragsprüfung, die keine Frist verpasst

    KI liest Mietverträge, Kaufverträge, Wertgutachten und Unterlagen der Eigentümergemeinschaft, zieht die Kernpunkte heraus und meldet, was fehlt oder von Ihrem Standard abweicht. Auslaufende Verträge, Kündigungsfristen und Instandhaltungspflichten erscheinen automatisch und rechtzeitig. Das liefern wir als maßgeschneiderte KI-Software, angebunden an Ihre Verwaltungssoftware.

  • Daten und Berichte

    Ihr gesamter Bestand auf einmal durchsuchbar

    Mit AIOS, unserem AI Operating System, führen wir Verwaltungssoftware, Buchhaltung, E-Mail und Tabellen zu einer durchsuchbaren Quelle zusammen. Sie stellen eine Frage in normaler Sprache, etwa welche Objekte rückständige Nebenkosten haben, und erhalten sofort eine Antwort. Berichte für Eigentümer und Eigentümergemeinschaften entstehen fertig, statt dass Sie sie jedes Mal neu aufbauen.

Was es kostet

Passend zur Größe Ihres Bestands.

Ob eine gezielte Lösung oder eine fortlaufende KI-Partnerschaft über mehrere Abteilungen: Umfang und einen festen Betrag vereinbaren wir im Voraus. Klar, ohne Überraschungen.

Häufige Fragen

Fragen, die Sie wahrscheinlich auch haben.

Noch Fragen offen? Sprechen Sie uns an
Wie kann KI mir als Makler oder Hausverwaltung konkret helfen?

KI übernimmt vor allem die repetitive Arbeit rund um Ihre Objekte. Denken Sie an das Sortieren und Beantworten von E-Mails, das Qualifizieren und Nachfassen von Leads, das Einplanen von Besichtigungen, das Prüfen von Verträgen und das Erstellen von Berichten. Das Ziel ist nicht, den Makler oder Verwalter zu ersetzen, sondern den administrativen Nachlauf Ihres Arbeitstags wegzunehmen, damit Zeit für Kunden und Objekte bleibt.

Was kostet eine KI-Lösung für ein Immobilienbüro?

Das hängt davon ab, was Sie automatisieren möchten und an welche Systeme die Lösung angebunden werden muss. Deshalb arbeiten wir mit einem individuellen Preis statt mit einem festen Tarif. Am liebsten beginnen wir mit einem KI-Audit: In vierzehn Tagen erfassen wir die größten Zeitfresser, und Sie erhalten je Chance eine Einschätzung des Ertrags. So sehen Sie vorab, wo sich die Investition auszahlt. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch, um Ihre Situation zu besprechen.

Wie schnell läuft bei uns im Büro etwas?

Ein klar abgegrenzter KI-Agent, zum Beispiel einer, der Ihr Postfach sortiert und Standardfragen von Mietern beantwortet, ist in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen live. Größere Lösungen wie maßgeschneiderte Software oder das Zusammenführen Ihrer Daten bauen wir in Phasen, sodass Sie nach jeweils wenigen Wochen etwas Nutzbares in der Hand haben.

Sind meine Daten und die meiner Mieter sicher und DSGVO-konform?

Ja, das ist der Ausgangspunkt jeder Lösung, die wir bauen. Wir arbeiten nach der DSGVO, treffen klare Vereinbarungen darüber, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann, und sorgen dafür, dass personenbezogene Daten von Mietern und Käufern nicht unkontrolliert irgendwo landen. Haben wir Zweifel, was verantwortbar ist und was nicht, sagen wir das ehrlich, statt es schönzureden.

Arbeitet KI mit meiner bestehenden Verwaltungssoftware oder meinem CRM zusammen?

Meistens ja. Wir bauen die Lösung rund um die Systeme, die Sie bereits nutzen, ob Verwaltungssoftware, CRM, Buchhaltung oder eine Sammlung von Tabellen, und richten Schnittstellen ein, wo das möglich ist. Ist eine saubere Anbindung nicht machbar, sagen wir das vorab und suchen eine praktikable Zwischenlösung statt einer halben Integration.

Kann KI Mietverträge und Wertgutachten prüfen?

Ja. KI kann Verträge, Urkunden und Gutachten lesen, die wichtigen Punkte herausziehen und melden, was fehlt oder von Ihrem Standard abweicht, etwa eine fehlende Klausel oder eine nahende Kündigungsfrist. Die KI macht die Vorarbeit und stellt alles übersichtlich bereit, danach treffen Sie oder Ihr Team die endgültige Entscheidung. So geht es schneller, ohne dass Sie die Kontrolle abgeben.

Sie spüren, dass es anders gehen muss,
wir zeigen, wie.

Sie wissen selbst, wo es hakt. Wir zeigen Ihnen, wie KI dort wirklich etwas verbessert.

30 Minuten. Online oder in Enschede. Sie entscheiden.