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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 19. Juni 2026

Innoworks nimmt Ihre Privatsphäre ernst. Diese Erklärung beschreibt in verständlicher Sprache, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben. Wir verarbeiten nur, was erforderlich ist, und niemals mehr.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher ist die Innoworks B.V., Hoedemakerplein 2A, 7511 JP Enschede, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel) unter der Nummer 97446939. Bei Fragen zum Datenschutz oder zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter info@innoworks.ai.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben nur Daten, die Sie uns selbst geben oder die technisch erforderlich sind:

  • Kontaktformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, die Leistung oder Herausforderung, die Sie auswählen, und der Inhalt Ihrer Nachricht.
  • KI-Scan: die Website, die Sie eingeben, der Inhalt des Gesprächs, das Sie mit unserer KI führen, ein aus diesem Gespräch abgeleitetes Unternehmensprofil (etwa Branche und Herausforderung) sowie Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), die Sie im Gespräch selbst nennen.
  • E-Mail-Korrespondenz: Nachrichten, die Sie uns senden, und unsere Antworten.
  • Technische Daten: Ihre IP-Adresse, die wir nur kurzzeitig zur Sicherheit und zur Missbrauchsverhinderung verwenden (Rate-Limiting und Bot-Schutz). Wir verknüpfen sie nicht mit einem Profil und nutzen sie nicht, um Sie zu verfolgen.

3. Warum, und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke, jeweils mit einer Rechtsgrundlage:

  • Beantwortung Ihrer Anfrage und Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit, Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Unsere Leistungen und die Nachverfolgung von Anfragen (eine Anfrage weiterverfolgen, passend beraten), Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse daran, unsere Leistungen anbieten zu können.
  • Sicherheit und Missbrauchsverhinderung unserer Formulare und des KI-Scans, Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung, und wir senden Ihnen keine Werbung, es sei denn, Sie haben darum gebeten oder eingewilligt.

4. Der KI-Scan im Besonderen

Wenn Sie im KI-Scan eine Website eingeben, führt unsere KI ein Gespräch mit Ihnen und analysiert die öffentlich verfügbaren Informationen dieser Website, um Sie passgenau zu beraten. Dieses Gespräch wird gespeichert, damit wir Ihre Anfrage weiterverfolgen und die Beratung verbessern können. Nennen Sie Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten, speichern wir diese als Teil Ihrer Anfrage. Sie möchten nicht, dass wir das Gespräch aufbewahren? Schreiben Sie uns an info@innoworks.ai, dann löschen wir es.

5. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig. Anfragen über das Kontaktformular und den KI-Scan bewahren wir bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt auf; danach löschen oder anonymisieren wir sie. Führt Ihre Anfrage zu einer Zusammenarbeit, gelten für die zugehörigen Daten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel die 7-jährige steuerliche Aufbewahrungspflicht für die Buchhaltung).

6. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir arbeiten jedoch mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern, die uns beim Betrieb der Website unterstützen. Mit jedem von ihnen besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag:

  • Supabase, sichere Datenbank, in der Anfragen und Scan-Gespräche gespeichert werden.
  • Resend, Versand von Transaktions-E-Mails (Bestätigung und interne Benachrichtigung).
  • Upstash, Rate-Limiting gegen Missbrauch.
  • Cloudflare (Turnstile), Bot-Schutz auf den Formularen.
  • Google (Gemini), das KI-Modell, das den KI-Scan betreibt und die Notiz erstellt.
  • Vercel, Hosting der Website und der Serverfunktionen.
  • PostHog, Website-Statistiken. Unsere Daten werden auf den europäischen Servern des Anbieters in Frankfurt gespeichert.
  • Google (Analytics), zusätzliche Statistiken, nur nach Ihrer Einwilligung.
  • Prospect Pro, Erkennung von Unternehmensbesuchern anhand der IP-Adresse ihrer Organisation.
  • Leadinfo, Erkennung von Unternehmensbesuchern anhand der IP-Adresse ihrer Organisation.

Einige Seiten zeigen eingebettete Inhalte Dritter: Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com sowie den Podcast-Player von Spotify. Diese Anbieter sind nicht unsere Auftragsverarbeiter; sie sind für ihre eigene Verarbeitung verantwortlich. Sobald ein solcher Player lädt, verbindet sich Ihr Browser mit deren Servern, und sie erhalten unter anderem Ihre IP-Adresse. Auf unseren Leistungsseiten lädt ein Video erst, wenn Sie auf Abspielen klicken; auf einer Seite, deren Hauptinhalt das Video ist, lädt der Player sofort. Laut YouTube werden im erweiterten Datenschutzmodus keine Informationen über Besucher gespeichert, bis Sie das Video abspielen.

7. Übermittlungen außerhalb der EU

Einige der oben genannten Anbieter verarbeiten Daten unter Umständen (teilweise) außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall sorgen wir für geeignete Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, damit Ihre Daten auch dort geschützt sind.

8. Cookies und Statistiken

Wir messen, wie diese Website genutzt wird, damit wir sie verbessern können. Sie entscheiden, wie weit das geht. Bei Ihrem ersten Besuch fragt ein Banner nach Ihrer Wahl.

Bevor Sie wählen, und wenn Sie ablehnen

Wir speichern und lesen nichts auf Ihrem Gerät: keine Cookies, kein Browserspeicher. Wir messen nur in aggregierter Form, welche Seiten besucht werden, über welche Quelle Sie gekommen sind (zum Beispiel eine Suchmaschine, LinkedIn oder einen KI-Assistenten), welche Art von Gerät und Browser Sie nutzen und in welchem Land und welcher Region Sie sich befinden. Letzteres leiten wir aus Ihrer IP-Adresse ab.

Wir möchten hier ehrlich sein: Ihre IP-Adresse und Merkmale Ihres Browsers werden von unserem Statistikanbieter verarbeitet, um diese Ableitung vorzunehmen. Es handelt sich also nicht um eine vollständig anonyme Messung, und wir werden sie auch nie so nennen. Unsere Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse: Wir wollen wissen, ob unsere Website funktioniert, ohne Ihnen zu folgen. Wir erkennen Sie nicht wieder, wenn Sie später zurückkehren, und wir erstellen kein Profil von Ihnen.

Wenn Sie einwilligen

Dann legen wir etwas in Ihrem Browser ab, damit wir Ihre Besuche zu einem einzigen Besucherprofil zusammenführen können. Zusätzlich messen wir, welche Schaltflächen Sie anklicken, wie weit Sie scrollen und ob Sie wiederkommen. Außerdem erstellen wir eine Aufzeichnung Ihrer Sitzung, damit wir sehen, wo Besucher nicht weiterkommen. Was Sie in Formulare eingeben und was Sie im KI-Scan besprechen, wird in dieser Aufzeichnung maskiert, bevor es unsere Server erreicht. Sendet jemand anschließend das Kontaktformular ab, verknüpfen wir das vorherige Surfverhalten über eine interne Kennung mit dieser Anfrage. Niemals über Ihre E-Mail-Adresse.

Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern, indem Sie den Speicher dieser Website in Ihrem Browser löschen. Lehnen Sie ab, kehren wir zur oben beschriebenen aggregierten Messung zurück und löschen, was gespeichert wurde.

9. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Der gesamte Datenverkehr ist per HTTPS verschlüsselt, die Speicherung ist durch Zugriffsregeln auf Zeilenebene (Row-Level Security) geschützt, die Formulare sind durch Bot-Prüfungen und Rate-Limiting abgesichert, und nur befugte Mitarbeitende haben Zugriff auf Ihre Daten.

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte, die Sie kostenlos ausüben können:

  • Auskunft über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
  • Berichtigung unrichtiger Daten;
  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  • Übertragbarkeit Ihrer Daten;
  • Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@innoworks.ai; wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat. Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzulegen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, etwa bei neuen Leistungen oder geänderten Vorschriften. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Änderung oben.

12. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten? Schreiben Sie uns gerne an info@innoworks.ai. Wir helfen Ihnen gern weiter.