Referenz

Victa

Victa wollte schnell Klarheit: Wo liegt der größte Hebel in Finanzen und HR, und gibt es eine Grundlage für eine Zusammenarbeit? Deshalb haben wir vor Ort einen fünftägigen eingebetteten Pilot durchgeführt.

Victa
5 Tage Von der Analyse zum Produkt
1 PoC Richtungsnachweis in der Praxis
0–6 Monate Roadmap zur Skalierung

In 5 Tagen von „Wir sehen Chancen“ zu „Das ist die Richtung“

Victa sah Potenzial für KI und Automatisierung im Finanzbereich und in HR, wollte aber pragmatisch vorgehen. Zuerst belastbar klären, wo der Gewinn liegt, welcher Anwendungsfall aussichtsreich genug ist, um ihn zu bauen, und ob es eine Grundlage für eine breitere Zusammenarbeit gibt (bis hin zu einer Partnerschaft oder einem Joint Venture).

Der Ansatz

Wir haben vor Ort und in Co-Creation mit den Prozessverantwortlichen gearbeitet. Der Pilot folgte einem festen Ablauf:

  • Erkunden und analysieren: Interviews, Prozessbeobachtungen, Engpässe und Datenprüfungen

  • Co-Creation und PoC: iterativ bauen und täglich mit Victa prüfen

  • Übergeben und entscheiden: Demo, Dokumentation, Schulung und eine Roadmap mit Prioritäten

Wichtig: Das Ziel war nicht, „ein großes Projekt zu starten“, sondern durch Zusammenarbeit und das Testen echter Prozesse Tempo, Klarheit und Vertrauen aufzubauen.

Das Ergebnis

  • Prozessanalyse von Finanzen und HR einschließlich Engpässen und Verbesserungsmöglichkeiten

  • Eine erste funktionierende KI- oder Automatisierungslösung als PoC

  • Dokumentation, Anleitung und Schulung für das Team

  • Roadmap für die nächsten Schritte in Richtung Produktivbetrieb und Skalierung

Projektansicht Victa
Projektansicht Victa

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