Begrippenlijst Werkwijze & samenwerking
AI-beleid
Wat is een AI-beleid?
Een AI-beleid legt vast hoe een organisatie AI gebruikt: welke tools zijn toegestaan, welke data er nooit in mag, waar een mens controleert en wie eigenaar is.
Een goed AI-beleid voor een middelgrote organisatie past op een paar pagina’s en is een werkafspraak, geen juridisch document. Het beschrijft doel en reikwijdte, toegestane tools, regels voor data, menselijke controle, transparantie naar klanten, AI-geletterdheid en eigenaarschap. Hoe je dat in zes stappen doet, lees je bij een AI-beleid opstellen. Je eigen beleid maak je in vijf minuten met onze gratis AI-beleid generator.
Hoe stel je een AI-beleid op?
- Breng in kaart welke AI-tools je team nu al gebruikt, officieel en onofficieel.
- Bepaal wat mag: welke tools zijn toegestaan en welke data er nooit in gaat.
- Leg vast waar een mens controleert en wanneer je klanten vertelt dat ze met AI te maken hebben.
- Wijs een eigenaar aan en spreek af welke uitleg of training elke rol krijgt.
- Herzie het beleid op een vast moment, bijvoorbeeld elk halfjaar.
Die vijf stappen passen in het bredere zesstappenplan voor AI governance, met de check op de AI Act en AI-geletterdheid per rol.
Het beleid helpt ook bij de verplichtingen uit de AI Act, zoals transparantie en het ondersteunen van AI-geletterdheid. Begin bij de tools die al in gebruik zijn: een beleid dat aansluit op hoe je team nu werkt, wordt nageleefd.
Wat er precies in hoort, lees je in ons stuk over de AI Act en het MKB.