Was kostet KI für ein mittelständisches Unternehmen? Was die Investition bestimmt

Warum Ihnen niemand einfach einen Preis nennt

Wenn Sie „Was kostet KI für KMU“ googeln, finden Sie Artikel voller „es kommt darauf an“ und „kontaktieren Sie uns für ein Angebot“. Aus Sicht des Anbieters verständlich, als Unternehmer frustrierend. Sie wollen wissen, woran Sie sind, bevor Sie ein Gespräch führen.

Die ehrliche Erklärung: KI-Implementierung hat kein festes Preisschild, weil keine zwei Unternehmen dieselben Prozesse, Systeme und Daten haben. Was die Investition dagegen bestimmt, können wir genau erklären, damit Sie wissen, was Sie erwartet.

KI-Audit oder Bestandsaufnahme

Ein KI-Audit ist der Startpunkt und das geringste Risiko, das Sie eingehen können. In zwei Wochen erfasst ein Spezialist Ihre Prozesse, Systeme und Daten und ermittelt, wo KI den größten Unterschied macht. Sie erhalten einen Bericht mit priorisierten Chancen, einer ROI-Schätzung und einer konkreten Empfehlung.

Der Umfang hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab und davon, ob die Interviews remote oder vor Ort stattfinden. Ihr eigener Zeitaufwand ist begrenzt: ein Erstgespräch und 3 bis 6 kurze Interviews mit Schlüsselpersonen. Sie erhalten klare Einblicke, ohne sich an etwas zu binden.

Erste Implementierung

Auf das Audit folgt oft ein erstes Implementierungsprojekt. Das kann eine Automatisierung sein, ein Dashboard, das mehrere Systeme verbindet, oder ein KI-Assistent, der einen bestimmten Prozess abwickelt. Was es kostet, hängt vor allem von der Komplexität und der Zahl der Schnittstellen ab: Ein abgegrenztes Projekt mit klarem Umfang ist ein kleineres Vorhaben als eine Lösung, die tief in mehrere Systeme eingreift.

Die Laufzeit beträgt meist 2 bis 6 Wochen. Zur Halbzeit haben Sie einen funktionierenden Prototyp, am Ende eine fertige Lösung im Produktivbetrieb.

Retainer oder laufende Zusammenarbeit

Der größte Mehrwert entsteht in einer laufenden Zusammenarbeit: einem Retainer-Modell, bei dem monatlich weiterentwickelt, optimiert und ausgebaut wird. Der Umfang bestimmt den Preis: Ein Basis-Retainer mit Wartung und kleinen Verbesserungen ist schlanker als ein umfassendes Vorhaben mit aktiver Weiterentwicklung über mehrere Systeme hinweg.

Der Vorteil eines Retainers gegenüber Einzelprojekten: Das Wissen über Ihr Unternehmen wächst mit der Zeit. Die Lösungen werden umso besser, je länger die Zusammenarbeit dauert, weil der Kontext wächst.

Wann sich die Investition amortisiert

Wichtiger als der Preis ist die Amortisationszeit, und die hängt von der Art der Lösung und vom Umfang des Problems ab, das Sie lösen. Ein paar Faustregeln:

Spart eine Automatisierung Ihrem Team zehn Stunden Routinearbeit pro Woche, entspricht das direkt Personalkosten, die Sie anderswo einsetzen können. Ermöglicht eine KI-Schicht, mit demselben Team einen zusätzlichen Kunden zu betreuen, liegt der Ertrag auf der Umsatzseite. In beiden Fällen rechnen Sie die Investition gegen das, was sie dauerhaft einbringt, nicht gegen einen Stundensatz.

Die meisten KMU sehen bei ihrer ersten KI-Investition eine Amortisationszeit von 3 bis 6 Monaten, sofern das richtige Problem gewählt wurde. Genau deshalb ist das KI-Audit so wichtig: Es sorgt dafür, dass Sie dort investieren, wo der Ertrag am größten ist.

Keine Überraschungen

Wir arbeiten mit Festpreisen und klar definiertem Umfang. Kein offenes Ende, keine Abrechnung nach Stunden, keine Überraschungen im Nachhinein. Was wir vorab vereinbaren, ist das, was es kostet, und diesen Betrag erhalten Sie, nachdem wir gemeinsam den Umfang festgelegt haben.