Waarom niemand je een prijs geeft

Als je Googlet naar "wat kost AI voor MKB" krijg je artikelen vol met "het hangt ervan af" en "neem contact op voor een offerte." Begrijpelijk vanuit de aanbieder, frustrerend als ondernemer. Je wilt gewoon weten wat het kost voordat je een gesprek aangaat.

Laten we daar verandering in brengen. Hieronder vind je concrete prijsindicaties voor de meest voorkomende AI-trajecten bij MKB-bedrijven. Geen exacte offertes, maar eerlijke ranges zodat je weet wat je kunt verwachten.

AI-scan of inventarisatie: € 1.500 tot € 3.000

Een AI-scan is het startpunt. In twee weken brengt een specialist je processen, systemen en data in kaart en identificeert waar AI het meeste verschil maakt. Je krijgt een rapport met geprioriteerde kansen, een ROI-inschatting en een concreet advies.

De kosten liggen doorgaans tussen de 1.500 en 3.000 euro, afhankelijk van de omvang van het bedrijf en of de interviews remote of op locatie plaatsvinden. De tijdsinvestering van jouw kant is beperkt: een intake-gesprek en 3 tot 6 korte interviews met sleutelpersonen.

Dit is het laagste risico dat je kunt nemen. Je krijgt helder inzicht zonder ergens aan vast te zitten.

Eerste implementatie: € 5.000 tot € 15.000

Na de scan volgt vaak een eerste implementatieproject. Dat kan een automatisering zijn, een dashboard dat meerdere systemen verbindt, of een AI-assistent die een specifiek proces afhandelt. Een enkelvoudig project met duidelijke scope kost doorgaans tussen de 5.000 en 15.000 euro, afhankelijk van de complexiteit.

De doorlooptijd is meestal 2 tot 6 weken. Halverwege heb je een werkend prototype, aan het eind een afgeronde oplossing die in productie draait.

Retainer of doorlopende samenwerking: € 3.000 tot € 10.000 per maand

De meeste waarde ontstaat bij een doorlopende samenwerking. Een retainer-model waarbij maandelijks wordt doorontwikkeld, geoptimaliseerd en uitgebreid. De kosten hangen af van de scope: een basis-retainer met onderhoud en kleine verbeteringen start rond 3.000 euro per maand. Een uitgebreid traject met actieve doorontwikkeling en meerdere systemen kan oplopen tot 10.000 euro per maand.

Het voordeel van een retainer boven losse projecten is dat de kennis van je bedrijf opbouwt over tijd. De oplossingen worden beter naarmate de samenwerking langer duurt, omdat de context groeit.

Wanneer verdient het zichzelf terug

De terugverdientijd hangt af van het type oplossing en de omvang van het probleem dat je oplost. Een paar vuistregels:

Als een automatisering je team 10 uur per week bespaart aan routewerk, en je rekent met gemiddelde loonkosten van 40 euro per uur, dan bespaar je 1.600 euro per maand. Een investering van 8.000 euro verdient zichzelf in 5 maanden terug.

Als een AI-laag je in staat stelt om één extra klant te bedienen met je huidige team, en die klant levert 5.000 euro per maand op, dan is de ROI vrijwel onmiddellijk.

De meeste MKB-bedrijven zien een terugverdientijd van 3 tot 6 maanden op hun eerste AI-investering, mits het juiste probleem is gekozen. Dat is precies waarom de AI-scan zo belangrijk is: het zorgt dat je investeert op de plek waar de opbrengst het grootst is.

Geen verrassingen

Wij werken met vaste prijzen en duidelijke scopes. Geen open einde, geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf. Wat we afspreken is wat het kost.

Wil je weten wat AI concreet oplevert voor jouw bedrijf? Start met een AI-scan →