KI für Unternehmens­dienstleister: die Vorarbeit erledigt, das Urteil bei Ihnen

KI übernimmt die Arbeit rund um die Beratung: Unterlagen auslesen und ordnen, Dokumente zusammenfassen und vergleichen, Wissen aus früheren Akten wiederfinden, die Mandantenaufnahme abwickeln und Berichte vorbereiten. Das gilt für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen. Urteil, Verantwortung und Mandantenkontakt bleiben bei der Fachperson; KI macht die Vorarbeit.

Die meiste Zeitersparnis liegt in der Arbeit vor und nach der inhaltlichen Prüfung: Unterlagen bei Mandanten anfordern und auf Vollständigkeit prüfen, Kontoauszüge und Rechnungen verarbeiten, Abweichungen melden und wiederkehrende Berichte vorbereiten. Ein KI-Agent erledigt diese Vorarbeit, und der Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer prüft. Am nächsten daran kommt unsere Arbeit an EVOKE, einer Finanzplattform für den Mittelstand, die wir zusammen mit Ficare gebaut haben: Sie ist an das niederländische ERP-System AFAS angebunden, führt automatisch Kontrollen durch, meldet Abweichungen und beantwortet Fragen zu den Zahlen mit Begründung.

Juristische KI, auch Legal Tech mit KI genannt, ist Software, die juristische Texte liest, zusammenfasst und vergleicht. In Anwaltskanzleien hilft sie bei der Dokumentenanalyse, bei der ersten Durchsicht von Verträgen auf abweichende oder fehlende Bestimmungen, beim Wiederfinden früherer Schriftsätze und Stellungnahmen in den eigenen Akten und beim Vorbereiten von Textentwürfen. Der Anwalt prüft, passt an und unterschreibt. KI trifft kein rechtliches Urteil.

KI kann die Vorarbeit einer Vertragsprüfung leisten: den Vertrag durchlesen, die wichtigen Bestimmungen herausziehen, sie mit Ihren Standardklauseln oder einer Checkliste abgleichen und Abweichungen und fehlende Bestandteile markieren. Ein Jurist oder Anwalt bewertet diese Punkte und entscheidet. Dasselbe Prinzip läuft bei du Gardijn Verzekeringen: Ein KI-Agent vergleicht alte und neue Versicherungsscheine, zeigt die Unterschiede und bereitet einen E-Mail-Entwurf vor, den ein Mitarbeiter prüft.

Vertrauliche Akten gehören nicht in einen öffentlichen Chatbot. Wir arbeiten mit geschäftlichen KI-Modellen, die Ihre Daten nicht für das Training nutzen, setzen, wo möglich, auf Verarbeitung innerhalb der EU und halten die Verarbeitung in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) fest. Der Zugriff folgt den Berechtigungen, die bereits gelten: Wer eine Akte nicht öffnen darf, bekommt auch über KI keine Antwort daraus. Ob eine Anwendung zu den Berufsregeln Ihres Berufsstands passt, prüfen Sie vorab; für eine rechtliche Prüfung arbeiten Sie mit einer Rechtsberatung zusammen.

Die Fachperson, und deshalb bauen wir es so ein. Bei allem, was rechtlich, steuerlich oder finanziell zählt, ist menschliche Kontrolle (Human-in-the-Loop) der Ausgangspunkt: KI liefert einen Entwurf, eine Zusammenfassung oder einen Hinweis mit Quelle, und ein Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Anwalt oder Berater prüft und gibt frei, bevor etwas an einen Mandanten geht. So sehen Sie, worauf eine Antwort beruht, und ein Fehler wird nicht unbemerkt übernommen.

Wer KI einsetzt, ergreift Maßnahmen, um die KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden zu fördern. Diese Pflicht aus Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025, seit dem 27. Juli 2026 in der abgeschwächten Fassung des Digital Omnibus zur KI (Verordnung (EU) 2026/1744). Seit dem 2. August 2026 muss außerdem erkennbar sein, wenn Mandanten mit Ihrer KI sprechen oder realistische KI-generierte Bilder sehen. Sie sind meist Betreiber, nicht Anbieter, und die meisten Anwendungen haben ein minimales oder begrenztes Risiko. Die strengen Anforderungen an Hochrisiko-KI, etwa KI im Recruiting oder bei der Kreditwürdigkeitsprüfung, gelten ab dem 2. Dezember 2027. Innoworks ist Implementierungspartner und erteilt keine Rechtsberatung; für eine rechtliche Prüfung arbeiten Sie mit einer Rechtsberatung zusammen.

Auf unserer Website stehen noch keine Referenzen von Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzleien. Unser Nachweis stammt aus angrenzenden Unternehmensdienstleistungen: Baufinanzierungs- und Versicherungsberatung (HypotheekCompany, Bedrijfshypotheek.nl und du Gardijn Verzekeringen), Finanzen für den Mittelstand (EVOKE, gebaut zusammen mit Ficare) sowie Strategie- und Marketingagenturen (LAB63 und DigiSocial). Die Arbeit ist dort dieselbe wie in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung: Dokumente lesen, Wissen aus eigenen Akten erschließen und Berichte vorbereiten, mit einer Fachperson, die prüft. Diese Referenzen finden Sie auf dieser Seite.

Das ist der Ausgangspunkt. Wir ersetzen Ihre Systeme nicht, sondern bauen Anwendungen und Schnittstellen, die daran anknüpfen, sodass das Ergebnis dort landet, wo Ihr Team bereits arbeitet. Welche Schnittstellen bei Ihnen machbar sind, prüfen wir vorab, denn nicht jedes Programm bietet eine Schnittstelle.

Mit einem Prozess, der eine klar verantwortliche Person und einen messbaren Zeitaufwand hat, etwa Akten vollständig bekommen oder frühere Stellungnahmen wiederfinden. In einem KI-Audit von vierzehn Tagen erfassen wir Ihre Prozesse und liefern einen priorisierten Chancenbericht mit dem erwarteten Ertrag je Chance, geprüft auf Datenschutz und Machbarkeit. Ein erster, klar abgegrenzter KI-Agent ist meist innerhalb von zwei bis vier Wochen live.

Das hängt vom Prozess, von der Zahl der Akten und von den Systemen ab, an die angebunden wird. Wir vereinbaren vorab einen festen Umfang und einen festen Preis, damit Sie wissen, woran Sie sind. Oft beginnen wir mit einem KI-Audit, das die Chancen nach Ertrag ordnet. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch, um Ihre Situation zu besprechen.