Blog
Vier signalen, één antwoord
De afgelopen weken kwamen vier signalen samen die in dezelfde richting wijzen. De AI Act gaat in augustus handhaven. Ongeveer de helft van werknemers gebruikt AI buiten beleid om. AI-agents worden mainstream in enterprise-software. En een ruime meerderheid van het MKB heeft AI ingezet, terwijl bijna de helft niet weet hoe effectief in te zetten. Vier verschillende verhalen, één conclusie. Voordat je verder bouwt, moet je weten wat er bij jou werkt en wat niet.
Dit blog beschrijft wat een AI-audit precies is. Niet als idee, als product. Wat zit erin, wat krijg je, wat doe je ermee.
Wat de audit niet is
Verwachtingen managen helpt voordat we beginnen. De audit is geen technische compliance-check. Geen leverancier-vergelijking. Geen 80-pagina PowerPoint die in een la verdwijnt. En geen verkooppraatje verpakt als rapport.
De audit is ook niet bedoeld voor micro-zzp, pre-product-market-fit-startups, e-commerce met dunne marges of overheidsorganisaties met tien beslislagen. Het is gemaakt voor groeiende zakelijke dienstverleners van 15 tot 75 FTE waar het backoffice-team vastloopt op herhalende rapportages, dossiers of klantcommunicatie.
Wat de audit wel is
Veertien kalenderdagen vanaf de interviewdag tot rapport. Twee weken doorlooptijd. Acht tot tien uur tijdsinvestering aan jouw kant, verdeeld over interviews en validatie. Vaste prijs vooraf, geen nacalculatie.
In die twee weken brengen we systematisch in kaart waar AI in jouw bedrijf tijd en kwaliteit kan winnen. Niet op basis van gevoel, wel op basis van interviews met jou en vier tot zes medewerkers, observatie van het werk dat dagelijks binnenkomt, en een classificatie naar impact en haalbaarheid.
De vijf concrete deliverables
Eén, een AI-kansenrapport. Tussen de 8 en 15 kansen, gescoord op impact en haalbaarheid. Per kans een korte beschrijving, het verwachte tijdsvoordeel, de benodigde data en de afhankelijkheden.
Twee, een procesinventarisatie. Een as-is overzicht waarin staat waar nu de tijd, frustratie en repetitie zit. Per afdeling. Per type werk.
Drie, een roadmap. De top 3 tot 5 kansen uitgewerkt, met volgorde en afhankelijkheden. Welk proces eerst, wat is de bouwtijd, welk effect mag je verwachten, welke koppelingen zijn nodig.
Vier, een afsluitende presentatie. Een sessie met de DGA en het team waarin we het rapport stap voor stap doorlopen, vragen beantwoorden en de prioriteiten bevestigen. Slidedeck blijft in jouw bezit.
Vijf, een vervolgvoorstel. Concrete offerte voor implementatie of retainer, gebaseerd op de top-prioriteit uit de roadmap. Geen verplichting tot vervolg, wel een helder plaatje van wat de eerste stap kost en oplevert.
Hoe het in twee weken loopt
Dag 1 tot 3, kickoff en interviews. We spreken met jou plus vier tot zes medewerkers uit de afdelingen waar het werk vastloopt. Backoffice, klantcommunicatie, planning, eventueel finance. Elk gesprek duurt 45 tot 60 minuten. We vragen door op tijd, frustratie en repetitie.
Dag 4 tot 10, analyse en rapport opstellen. Wij verwerken de gesprekken, kijken naar je systemen waar nodig, doen extra navraag op specifieke processen en stellen het kansenrapport en de roadmap op.
Dag 11 tot 14, finaliseren en vervolgvoorstel. Rapport rond, presentatie klaar, vervolgvoorstel uitgewerkt op basis van de prioriteit die uit de analyse rolt. Op dag 14 of kort daarna staat de presentatie aan jou en je team in de agenda.
De officiele belofte
In 14 dagen krijg je een glashelder beeld van waar AI in jouw bedrijf minimaal 50 tot 100 uur per maand kan besparen, plus een concrete roadmap om dit in 6 tot 12 maanden te realiseren.
Geen ongelimiteerd. Geen 10x. Wel een eerlijk, herhaalbaar getal dat we in eerdere audits zien terugkomen bij dienstverleners van jouw schaal.
Twee voorbeelden uit de praktijk
Voorbeeld backoffice. Een hypotheekkantoor met 35 medewerkers die 60 financieringsverzoeken per dag verwerkt. De audit bracht vier kansen naar boven, waarvan classificatie en voor-vulling van het CRM op basis van inkomende dossiers de hoogste impact had. Verwachte tijdwinst, ongeveer 70 uur per maand op het hele team. Vervolgvoorstel was een implementatie van zes weken.
Voorbeeld klantcommunicatie. Een makelaardij met vier vestigingen waar het goedkeuringsproces voor social posts traag liep. De audit zag vier verschillende WhatsApp-groepen, twee approvers en twee Excel-bestanden voor planning. Vervolgvoorstel was een centraal goedkeuring-dashboard met huisstijl-checks en publicatie-planning, en daarmee circa 25 uur per maand minder coordinatie.
Niet de allergrootste cijfers. Wel het soort kansen dat we structureel zien.
Wat erna komt, als je dat wilt
De audit is geen verplichting tot vervolg. Drie paden lopen erna parallel.
Eén, je gaat zelf met de roadmap aan de slag. Eigen tempo, eigen prioriteit. Wij blijven beschikbaar voor vragen.
Twee, je laat ons de eerste use case implementeren in vijf tot acht weken. Vaste scope, vaste prijs op basis van de roadmap.
Drie, je gaat direct naar een AIOS-retainer waarin we structureel als partner verbonden blijven en de AI-laag onder je organisatie doorontwikkelen.
Welk pad past, bespreken we tijdens de afsluitende sessie. Geen druk om vandaag te beslissen, wel duidelijke informatie om mee weg te lopen.
Voor wie deze audit niet is
Eerlijke afkadering. Niet voor micro-zzp en eenpitters. Niet voor pre-product-market-fit-startups. Niet voor e-commerce met dunne marges en geen backoffice-pijn. Niet voor overheid en non-profit, want besluitvorming en budget passen niet bij dit format.
Wel voor zakelijke dienstverleners met repetitief backoffice-werk, een werkend businessmodel, en een DGA die niet wil wachten tot zijn concurrent het wel voor elkaar heeft.
De eerste stap
Als je in de afgelopen weken één van de vier signalen herkende, AI Act, shadow AI, mislukte pilots of teams die hard werken zonder vooruit te komen, dan is dit het moment.
Veertien dagen later weet je waar AI bij jou werkt, wat het oplevert en wat de eerste stap is. AI die werkt in je vak begint met weten wat er bij jou kan.
