Elke offerte ligt al half klaar, jij checkt per regel.
Maten uit de tekening halen, prijzen opzoeken bij vijf leveranciers, alles samenvoegen in Excel: bij grote projecten kost één offerte een volle werkdag. Wij bouwen offertesoftware op maat op je eigen prijzen en tekeningen die de hoeveelheden telt, actuele prijzen ophaalt en de offerte klaarzet. Jij kijkt per regel na en verstuurt.
Vertrouwd door
Herken je dit?
Niet de aanvragen zijn het probleem, maar de calculatie.
Meer aanvragen binnenhalen heeft weinig zin als je er maar een paar per week kunt doorrekenen. Bij de bouw-, installatie- en productiebedrijven die we spraken lag dat rekenwerk vaak bij één of twee mensen, die het er naast al hun andere werk bij deden.
0 van 3 herkend
Herken je er twee of meer?
Dan is dit werk een goede kandidaat voor AI. Of het dat echt is, stellen we vast in de AI-audit.
Bekijk de AI-auditVan tekening naar offerte. In drie stappen.
We beginnen met jouw prijsmodel en een paar echte offertes van vorig jaar, zodat de software rekent zoals jij rekent.
- 1 Prijsmodel en oude offertes in kaart
- 2 Calculator bouwen en testen op echte aanvragen
- 3 Live, met jouw controle per regel
Offerte
Vrijdag 16:47. De offerte moet nog de deur uit.
Hoeveelheden uit de tekening, prijzen opzoeken bij de leverancier, voorwaarden erbij. Het werk zit niet in het typen, het zit in het uitzoeken.
Klaargezet: de conceptofferte met hoeveelheden en actuele prijzen. Wat onzeker is staat gemarkeerd, jij checkt en verstuurt.
Offerte badkamer
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Sloopwerk bestaande badkamer | 1 | € 1.450 |
| Tegelwerk wand, 28 m² (uit tekening) m² uit tekening | 28 | € 2.380 |
| Inloopdouche compleet, glazen wand prijs leverancier 14 nov | 1 | € 1.960 |
| Vloerverwarming elektrisch | 6 | € 690 |
| Stelpost loodgieterswerk stelpost, bevestigen | 1 | € 850 |
| Totaal excl. btw | € 7.330 | |
Voorbeeld
Cases
Dezelfde techniek, al in productie.
Er staat nog geen offertecase online. Deze klanten gebruiken dezelfde bouwstenen: documenten uitlezen, gegevens uit meerdere bronnen koppelen en er automatisch een rapport van maken.
Bekijk alle casesWat je krijgt
Een calculatie die rekent zoals jij rekent.
Geen standaardpakket dat je werkwijze voorschrijft, maar software op je eigen prijzen, leveranciers en manier van rekenen.
-
Uit de tekening
De hoeveelheden tellen zichzelf.
De software leest de tekening of het ontwerpbestand en haalt er meters, aantallen en onderdelen uit. Wat hij niet zeker weet, markeert hij voor controle.
-
Actuele prijzen
Prijzen van vandaag, niet van vorig jaar.
Gekoppeld aan je ERP, je prijslijsten of de portalen van je leveranciers. Eerdere prijzen en staffels blijven bewaard, zodat je ziet wat er veranderd is en oude calculaties kunt hergebruiken.
-
De offerte
In één keer een offerte, als pdf en Excel.
Alle regels samengevoegd in je eigen huisstijl, met voorblad. Jij loopt hem regel voor regel na, past aan en verstuurt. Een richtprijs kan zo al tijdens het eerste gesprek met je klant.
Veelgestelde vragen
Vragen die je waarschijnlijk ook hebt.
Is dit standaard offertesoftware?
Nee. Standaard offertesoftware helpt je een offerte netjes op te maken, maar het rekenwerk doe je nog zelf. Wij bouwen dat rekenwerk: hoeveelheden uit de tekening, prijzen uit je eigen bronnen en de regels van jouw calculatie. Gebruik je al een offertepakket, dan kunnen we daarop aansluiten.
Kan AI hoeveelheden uit een tekening halen?
Ja, uit pdf-tekeningen en uit exports van ontwerpprogramma’s. De software telt meters, aantallen en onderdelen en laat bij elk getal zien waar het vandaan komt. Twijfelgevallen markeert hij, zodat jij die controleert in plaats van alles opnieuw te tellen.
Hoe nauwkeurig is de calculatie?
Zo nauwkeurig als jouw controle het nodig heeft. Je ziet per regel waar het getal vandaan komt, en je bepaalt zelf met welke marge je een richtprijs durft te geven. De definitieve offerte loop je altijd zelf na.
Werkt het met mijn ERP en de prijzen van mijn leveranciers?
In de meeste gevallen wel. We koppelen met je ERP, prijslijsten en leveranciersportalen. Waar een leverancier alleen per mail een prijs geeft, maakt de software een eigen raming die je later vervangt.
Wat kost dit ongeveer, en kan ik klein beginnen?
Je begint klein: één proces, één afdeling of één mailbox, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Na een eerste gesprek krijg je een concrete inschatting van die eerste stap, voordat je ergens aan vastzit. Werkt het, dan breiden we uit. Je betaalt voor wat er gebouwd wordt, niet voor uren die ongemerkt doorlopen.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Nee. We bouwen rond wat je al hebt: je mailbox, ERP, CRM, boekhouding of Excel. Waar systemen niet met elkaar praten, koppelen we ze. Alleen als een pakket echt in de weg zit, zeggen we dat, met de reden erbij.
Wat als mijn mensen het niet gaan gebruiken?
Dat is de zorg die we het vaakst horen, en terecht: een tool die de eerste keren niet goed werkt, belandt in de la. Daarom bouwen we het in de programma’s die je team al gebruikt, testen we eerst met een paar collega’s en zetten we het daarna samen met je team in. Geen uitlegfilmpjes die op de stapel blijven liggen.
Blijft mijn data binnen?
Ja. We bouwen op infrastructuur die voldoet aan de AVG, waar mogelijk gehost binnen de EU, en je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Je bepaalt zelf welke mailboxen, mappen en systemen de AI mag zien, en dat leggen we vooraf vast.
Waar zit je mee?
Waar loopt het nog meer vast?
Meestal hangt het ene probleem aan het andere. Dit zijn de andere die we het vaakst horen.
Onze andere diensten. Begin waar je nu staat.
We weten nog niet waar AI loont
We weten wat er moet komen
- AI-agents Digitale medewerkers die taken overnemen, live binnen 2–4 weken.
- AI-automatisering Bedrijfsprocessen die zichzelf draaien: eerst het proces herontwerpen, dan het repeterende werk automatiseren.
- Maatwerk-AI Eigen webapps, portalen en tools met AI als kern. Vaste scope, vaste prijs.
- AI Operating System Je hele bedrijf op één plek: zie hoe je ervoor staat en stel vragen over je cijfers.
Er knelt iets concreets
- AI-klantenservice Elk antwoord klaargezet in mail en WhatsApp, jouw team verstuurt. Eenvoudige vragen op je site 24/7.
- Systemen koppelen API-koppelingen en één integratielaag, zodat data vanzelf stroomt.
- Kennismanagement met AI Een interne kennisbank op je eigen documenten, met bron en versie.
- Finance-automatisering Facturen, controles en maandafsluiting, met de controller aan het stuur.
Waar gaat bij jullie de meeste tijd heen?
Daar beginnen we.
Vertel welk werk elke week terugkomt. Wij laten zien wat AI daarvan klaarzet, en wat jij alleen nog goedkeurt.
Nog niet toe aan een gesprek? Bekijk eerst wat we bouwden →
30 minuten. Digitaal of in Enschede. Jij bepaalt.