Management dashboard

Weet hoe je maand gaat, niet pas maanden later.

Rapportages met de hand exporteren, in Excel plakken en hopen dat ze kloppen: de cijfers lopen altijd achter. Wij koppelen je systemen aan één dashboard dat elke dag klopt, en waar je een vraag aan kunt stellen. Hoeveel aanvragen kwamen er deze maand binnen? Wat is de marge op dit project?

Management dashboard

Vertrouwd door

Herken je dit?

Bijsturen komt te laat als je cijfers achterlopen.

Na een periode van groei verliezen veel ondernemers het overzicht. De cijfers staan wel ergens, verspreid over boekhouding, ERP, CRM en Excel, maar niemand zet ze op tijd bij elkaar.

0 van 3 herkend

Herken je er twee of meer?

Dan is dit werk een goede kandidaat voor AI. Of het dat echt is, stellen we vast in de AI-audit.

Bekijk de AI-audit
Vink aan wat je herkent.

Van exports naar één overzicht. In drie stappen.

We beginnen bij de vijf cijfers waar jij elke maand op wilt sturen, niet bij alle data.

Je stuurcijfers en bronnen kiezen
Koppelen en het dashboard bouwen
Live, met vragen en signalen
  1. 1 Je stuurcijfers en bronnen kiezen
  2. 2 Koppelen en het dashboard bouwen
  3. 3 Live, met vragen en signalen

Overzicht

Zondag 21:30. Nog even de cijfers.

Exports uit de boekhouding, de urenregistratie en het CRM, en dan plakken, formules repareren en hopen dat het klopt.

Klaargezet: elke maandagochtend staat het overzicht er al, uit dezelfde systemen. Jij kijkt, en vraagt door waar iets opvalt.

Maandoverzicht_v7_DEF.xlsx
fx =SOM(B2:B6)/VERT.ZOEKEN(D4;Blad3!A:F;4;ONWAAR)
ABCDE
1 Maand Omzet Uren Openstaand Marge
2 Juli 84.200 1.210 12.400 21%
3 Augustus 71.950 1.040 #VERW! 19%
4 September 92.300 1.320 18.900 #DEEL/0!
5 Oktober ?? uit boekhouding 1.295
6 November handmatig #N/B

Maandag 08:00 · overzicht staat klaar

Omzet oktober € 96.800 +5% t.o.v. september
Openstaand € 21.300 3 facturen ouder dan 30 dagen
Uren deze maand 812 op koers

Voorbeeld

Cases

Cijfers die kloppen, al in productie.

Van realtime finance tot een dossieroverzicht dat zichzelf bijhoudt. Bekijk wat er ligt en wat het oplevert.

Bekijk alle cases

Wat je krijgt

Eén plek waar de cijfers kloppen en antwoord geven.

Gekoppeld aan je eigen systemen, dus geen exports meer. En omdat er AI op zit, hoef je het antwoord niet zelf uit een grafiek te halen.

  1. EVOKE: nul foutmarge in het financiële overzicht

    Live

    Elke dag de stand, zonder exports.

    Omzet, marge, aanvragen, uren en voorraad komen rechtstreeks uit je boekhouding, ERP en CRM. Geen bestanden meer heen en weer, en iedereen kijkt naar hetzelfde getal.

  2. Vragen stellen en antwoord met bron bij HypotheekCompany

    Vraagbaar

    Stel je cijfers gewoon een vraag.

    Wat was de omzet van deze klant de afgelopen vijf jaar? Welke offertes staan het langst open? Je krijgt het antwoord met de bron erbij, zonder dat iemand een rapport hoeft te bouwen.

  3. Het realtime dossieroverzicht van Snelder Zijlstra

    Signalen

    Een seintje voordat het misgaat.

    Een vestiging die achterloopt, een project dat over zijn uren gaat, een factuur die te lang openstaat: je krijgt een melding in groen, geel of rood, zodat je bijstuurt terwijl het nog kan.

Veelgestelde vragen

Vragen die je waarschijnlijk ook hebt.

Nog steeds vragen? Neem contact met ons op
Wat is een management dashboard?

Een management dashboard is één overzicht met de cijfers waarop de directie stuurt, zoals omzet, marge, aanvragen, uren en openstaande facturen. Bij ons is het live gekoppeld aan je systemen, geeft het signalen bij afwijkingen en kun je er in gewone taal vragen aan stellen.

Hebben we hier niet gewoon Power BI voor?

Power BI is een goede tool om grafieken te maken, maar iemand moet de data nog steeds koppelen, opschonen en bijhouden. Wij doen dat koppelwerk en zetten er AI op, zodat je vragen kunt stellen in plaats van zelf te zoeken. Gebruik je Power BI al, dan kan het daarop aansluiten.

Uit welke systemen komen de cijfers?

Uit wat je gebruikt: je boekhouding zoals AFAS, Exact of Moneybird, je ERP, CRM, urenregistratie en de Excel-lijsten die nergens anders staan. Waar een systeem geen koppeling heeft, zoeken we een andere route.

Kun je de cijfers vertrouwen als er AI op zit?

Het dashboard rekent met de getallen uit je systemen, niet met wat de AI denkt. De AI zoekt het goede getal op en legt het uit, met de bron erbij, zodat je altijd kunt nagaan waar een antwoord vandaan komt.

Blijft mijn data binnen?

Ja. We bouwen op infrastructuur die voldoet aan de AVG, waar mogelijk gehost binnen de EU, en je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Je bepaalt zelf welke mailboxen, mappen en systemen de AI mag zien, en dat leggen we vooraf vast.

Wat kost dit ongeveer, en kan ik klein beginnen?

Je begint klein: één proces, één afdeling of één mailbox, tegen een vaste prijs die we vooraf met je afspreken. Na een eerste gesprek krijg je een concrete inschatting van die eerste stap, voordat je ergens aan vastzit. Werkt het, dan breiden we uit. Je betaalt voor wat er gebouwd wordt, niet voor uren die ongemerkt doorlopen.

Moet ik mijn huidige systemen vervangen?

Nee. We bouwen rond wat je al hebt: je mailbox, ERP, CRM, boekhouding of Excel. Waar systemen niet met elkaar praten, koppelen we ze. Alleen als een pakket echt in de weg zit, zeggen we dat, met de reden erbij.

Kan Copilot of ChatGPT dit niet gewoon?

Voor losse vragen vaak wel. Copilot en ChatGPT helpen per persoon, met wat ze op dat moment te zien krijgen. Wat wij bouwen werkt uit zichzelf in je eigen werk: het haalt de gegevens uit je systemen, kent jullie manier van werken en zet het klaar voordat je erom vraagt. Het kan prima naast Copilot bestaan, en voor veel bedrijven is dat juist de combinatie.

Waar gaat bij jullie de meeste tijd heen?
Daar beginnen we.

Vertel welk werk elke week terugkomt. Wij laten zien wat AI daarvan klaarzet, en wat jij alleen nog goedkeurt.

Nog niet toe aan een gesprek? Bekijk eerst wat we bouwden →

30 minuten. Digitaal of in Enschede. Jij bepaalt.